Protokoll årsmöte 1998-05-09
§1 Mötet öppnades av Kenneth Johansson
§2 Mötet godkände kallelse förfarandet
§3 Mötet godkände och fastslog dagordningen
§4 Kenneth Johansson valdes till mötesordförande
Jessica Heidrich valdes till mötessekreterare
§5 Hans Göran Nilsson och Karl-Axel Lindbergh valdes till justeringsmän tillika rösträknare.
§6 Kenneth Johansson (ordf.) redovisade nedan stående verksamhetsberättelse för förflutet verksamhetsår:
Så har det gått ytterligare ett år i SHBF:s historia.
Den uppåtgående trenden från slutet av 1996 har hållit i sig och förstärkts under 1997. Medlemsantalet har fortsatt att ökat kraftigt. Vi är nu uppe i c:a 700 medlemmar, en ökning med runt 150 stycken på ett år vilket är mycket positivt. Ekonomin är just nu mycket god, med en bra kassa samt kontroll över utgifterna. Kort sagt var 1997 det bästa året i SHBF:s historia.
Vi har arrangerat fyra tävlingar under 1997: pilsner, SM , Årsta och julöl, samt varit med på Stockholms och Göteborg Beer Festival . Vår Web fungerar som ett bra medel att värva nya medlemmar och ett komplement till Hembryggaren. Kursverksamheten fungerar bra och har under 1997 så sakteliga börjat att komma i gång på andra orter i landet. 10-12 nya domare utexaminerades också under 1997. Vi har dock fortfarande varit lite osynliga i massmedia, vilket vi hoppas kunna förbättra under kommande år.
Den enkät som gjordes förra sommaren visar att vi jobbar med rätt saker. Vi har dock på en punkt inte lyckats och det är att arrangera evenemang som inte är tävlingar. Intresset för detta bland medlemmarna verkar vara något svalt. Nu i år så kommer vi att återgå till att jobba med kärnverksamheten som är utgivning av Hembryggaren, kurserna och SM med tillhörande domararbete, samt ölmässor. Tyvärr så blev det inte någon ölmässa i Göteborg i år vilket får anses vara ett bakslag. Vi hoppas att det var en engångsföreteelse, och att ölmässan kommer tillbaka till Göteborg i någon form.
Bryggarklubbar:
Kontakterna med bryggarklubbarna är goda. Idag har vi kontakt med bryggarklubbar lite varstans i Sverige. Arbetet kommer att fortsätta med kontakter mot bryggarklubbarna och andra aktiva medlemmar.
Hembryggaren:
Kvalitén på Hembryggaren under 1997 är den bästa någonsin. Fyra fullmatade nummer som dessutom kom ut under 1997 är otroligt bra och viktigt för att behålla medlemmarna. Redaktören, Bosse Belin, har gjort en enastående jobb med tidningen och bidragit till att vi fått en regelbunden utgivning och att kvalitén höjts. Under 1998 kommer vi om möjligt att utöka utgivningen med ett temanummer. Och förhoppningsvis kommer vi att kunna ge ut ett temanummer per år förutom de fyra ordinarie numren.
Föreningsarbetet:
Om ökningstakten håller i sig kommer vi att runt år 2000 att vara uppe i 1000 medlemmar. Det innebär förstås att medlemsregister hanteringen och tidningsupplagan kommer att växa. För att mäkta med det så kommer vi kanske att behöva betala för en del av det. Det går dock fortfarande att sköta föreningen på ideell basis, men under förutsättning att tillräckligt många vill arbeta aktivt inom SHBF. På förra årsmötet fick vi in fyra nya ordinarie styrelseledamöter och en ny suppleant. Detta har gjort att arbetet varit betydligt lättare 1997 än under 1996.
För att bevara detta goda arbetsklimat så behövs det fler engagerade medlemmar över hela Sverige. Hela styrelsen ställer upp för omval, vilket är oerhört positivt, och visar att vi är på rätt väg och kan engagera.
Kursverksamhet:
Inom kursverksamheten så ser vi gärna att fler jobbar med det. Idag har vi stående kurser i Göteborg och Stockholm, men det finns ett behov att sprida kurserna ytterligare.
Domarkommittén:
Inom styrelsen har vi startat upp en domarkommitté. Avsikten med den är att få fram fler skickliga ölbedömmare och att utveckla öldomarutbildningen. Domarkommittén fungerar lite fristående från det dagliga styrelsearbetet, men fortfarande inom styrelsen. Jag tror att det är nödvändigt att vi delar upp arbetet inom styrelsen i mindre grupper. Det blir enklare och fungerar smidigare, och det avlastar varje enskild medlem från att behöva vara med i allt arbete. Jag hoppas att så många som möjligt ställer upp på att aktivt delta i föreningsarbetet. Utan din medverkan kommer SHBF inte att kunna överleva. Vi behöver flera nya entusiastiska krafter i styrelsen så att vi kan ge ut en bra tidning, hålla goda arrangemang och sprida vårt budskap.
Till sist, det allra viktigaste:
Brygg på!
/Kenneth Johansson, ordförande i Svenska Hembryggareföreningen.
§7 Anders Lundquist (kassör) redovisade nedan stående kassarapport för förflutet verksamhetsår.
Balansräkning 1997-12-31
Tillgångar 971231 961231 Diff
1010 Kassa 10 527 11 617 -1 090
1020 Pg 99 669 57 987 41 682
1030 Frimärken i lager 600 50 550
1210 Kundfordringar -3 716 850 -4 566
1300 Upplupna intäkter 4 521 1 000 3 520
1410 Sk/fordr medlemmar -4 042 -3 165 -876
1510 Lager tidningar mm 2 000 1 000 1 000
1512 Lager tröjor 4 500 0 4 500
1810 Kontorsinventarier 18 771 6 800 11 971
1819 Värdeminskning kontorsinventarier -8 505 -2 267 -6 238
-------- -------- --------
Summa tillgångar 124 325 73 872 50 453
Skulder & Eget Kapital
2300 Upplupna kostnader 0 3 543 -3 543
2660 Skuld SÖL för medl till vårt pg 0 3 250 -3 250
2900 Eget kapital 1996-12-31 67 079 14 337 52 742
-------- -------- --------
Summa skulder + EK 67 079 21 130 45 949
Årets resultat 57 246 52 742 4 504
Resultaträkning 1997-12-31
Intäkter 1997 1996 Diff
3010 Startavgifter SM 8 600 12 860 -4 260
3020 Entréavgifter 46 875 16 750 30 125
3030 Bryggtävlingar m fl evenemang 3 347 14 814 -11 467
3035 Ölresa 200 0 200
3040 SM-Bussavgifter 0 -9 450 -9 450
3530 Sälj, diverse -8 027 2 800 -10 827
3540 Sälj, tidningar 2 380 6 074 -3 694
3550 Handel med bryggutrustning 0 2 192 -2 192
3560 Kursavgifter hembrygggarkurser 4 563 2 582 1 981
3570 Annonsförsäljning 2 010 1 120 890
3580 Domarutbildning -324 -244 -80
3590 Sälj av internetabbonemang 1 053 800 253
3600 Medlemsavgifter 91 345 72 505 18 840
3650 Bidrag/gåvor 190 0 190
3700 Reklam & sponsorer 3 617 5 092 -1 475
8020 Ränteintäkter 1 499 1 691 -192
8411 Avskrivna skulder 0 0 0
9998 Oförklarad differens 7 387 -380
-------- --------- --------
Summa intäkter 157 335 148 873 8 462
Kostnader 1997 1996 Diff
4020 Tryckning tidning mm 56 922 22 044 34 878
4021 Layout, tidningen 0 0 0
4022 Rippning, bildjobb mm 0 3 263 -3 263
4023 Porto för tidningen 10 040 5 101 4 939
4024 Kuvertering tidningen 0 3 341 -3 341
4025 Övriga kostnader tidningen 5 756 300 5 456
4027 Trycksaker i övrigt 0 0 0
4029 Korrekort, brevp, kuvert mm 626 3 791 -3 165
4030 NB, tryckning 0 0 0
4033 Nybryggt, portokostnader 1 752 0 1 752
4050 Priser SM 7 156 5 560 1 596
4110 SM-kostnader (diverse) 3 652 28 920 -25 268
6510 Kontorsmtrl 209 200 9
6511 Registraturkostn blanketter 0 818 -818
6514 Registraturkostn bud 0 0 0
6515 Registraturkostn nr.upp. 0 150 -150
6830 Internetkostnader 4 029 3 582 447
6850 Porto- och telefonkostnader 6 166 5 252 914
7000 Fraktkostnader 0 716 -716
7050 Resekostnader 895 0 895
7350 Kundförluster 0 875 -875
7430 Kostn styrelsemöten 1 300 0 1 300
7810 Förändring varulager -6 050 4 155 -10 205
7910 Avskrivningar kontorsinvent. 6 238 7 267 -1 029
8190 Pg-avgifter mm 1 398 796 602
8730 Uteblivna sponsorsbidrag 0 0 0
---------- --------- --------
Summa kostnader 100 089 96 130 3 959
Årets resultat 57 246 52 742 4 504
§8 Svante Ekelin (revisor) redovisade nedanstående revisionsberättelsen.
Som revisor utsedd av förra styrelsemötet har jag granskat föreningens ekonomi, som den redovisats i årsredovisningen, och styrelsens förvaltning, som den redovisats i styrelsemötesprotokollen. Jag har också löpande under året hållit mig underrättad om föreningens arbete.
Jag tillstyrker • att balansräkningen och resultaträkningen för 1997 fastställdes, och
• att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för 1997.
§9 Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för förflutet verksamhetsår
§10 Styrelsen föreslog en höjning av medlemsavgiften med 10kr till 150kr/år för att täcka ökade portokostnader samt utgivningen av ett extra nummer av Hembryggaren som är tänkt att bli ett tema nummer.
Mötet godkände och fastslog den höjda medlemsavgiften till 150kr/år att gälla fr.o.m 990101
§11 I enlighet med 1997 års årsmöte, då det beslöts att medlemsavgiften för medlemmar icke boende i Sverige skall erläggas en extra avgift på 100kr för att täcka porto och valutaväxlingsavgifter, höjs medlemsavgiften från 240kr/år till 250kr/år.
§12 Valberedningens förslag till styrelseledamöter för ett år antogs samtliga av mötet.
omval: Bosse Belin
Charles Cassino
Stefan Edrén
Jessica Heidrich
Peter Högström
Kenneth Johansson
Anders Lundquist
nyval: Lena Svanberg
Mikael Baudin
Valberedningens förslag på suppleant för ett år, Robert Bush (omval) antogs även det av mötet.
§13 Till revisor valdes Karl-Axel Lindbergh och till revisorsuppleant valdes Svante Ekelin, ett år vardera.
§14 Valberedningen hade inget förslag på ny valberedning. Mötet gav den nya styrelsen i uppdrag att tillsätta en valberedning till nästa årsmöte. Mötet föreslog bl.a. att Jesper Schmidt, Håkan Lundgren, Johan Shultz och Peter Vikström (OPV) tillfrågas. Svante Ekelin sade sig vara villig att ställa upp ett år till som valberedning men skulle uppskatta om förtroendet kunde övertas av någon annan.
§15 Kenneth Johansson eftersökte årsmötets åsikter gällande en eventuell ändring och tolkning av §2 i SM-reglerna. Orsaken till detta var ett överklagande gällande en av brygderna i Folketsval där brygden var jäst på icke reducerad ej hemtillverkad vört. Styrelsen har enhälligt avslagit överklagandet men eftersöker ändock årsmötets och medlemmarnas åsikter för en eventuell omformulering av tävlingsreglerna.
Åsikterna var många och genererade långa intensiva diskussioner, där de flesta i alla fall var överens om att det är viktigaste var att inte avskräcka hembryggare att deltaga med brygder i tävlingar genom att skriva invecklade regler utan att se fram emot den utvecklingen som hembrygningen tagit och att det viktigaste är att råvarorna är kommersiellt tillgängliga samt jäst, omtappat och tappat under hemlika förhållanden eller på brygklubbar. Styrelsen kommer att fortsätta diskussionerna på nästa styrelsemöte.
§16 Mötet avslutades.
Vid protokollet Ordförande för mötet
980510 9805…..
Jessica Heidrich Kenneth Johansson
Justerat Justerat
9805…. 9805…..
Karl-Axel Lindbergh Hans Göran Nilsson